Employee Referral: deine Mitarbeiter als bester Vertrieb
Deine eigenen Mitarbeiter sind die glaubwürdigsten Empfehler, ob für neue Kunden, neue Partner oder neue Kolleginnen. Referrion gibt ihnen ein eigenes Portal, klares Tracking und eine saubere Prämien-Abrechnung.
Mitarbeiter-Programm startenKein Lock-in, monatlich kündbar, EU-Hosting
Was ist ein Employee Referral Programm?
Ein Employee Referral Programm ist ein strukturiertes System, in dem Mitarbeiter aus ihrem Netzwerk Kandidaten oder Kunden empfehlen und für erfolgreiche Empfehlungen eine Prämie erhalten. Klassisch wird der Begriff im Recruiting genutzt (Mitarbeiter werben Mitarbeiter), in modernen Unternehmen umfasst er aber genauso Sales-Empfehlungen (Mitarbeiter werben Kunden) und Partner-Empfehlungen (Mitarbeiter werben Multiplikatoren).
Employee Referrals gehören in allen drei Disziplinen zu den effektivsten Kanälen: sie liefern qualitativ höherwertige Leads, verkürzen Cycle-Zeiten und führen erfahrungsgemäß zu besserer langfristiger Passung.
In referrion werden Mitarbeiter technisch wie Partner behandelt, mit einem eigenen Bereich, einem persönlichen Empfehlungscode und einer Pipeline-Sicht auf ihre Empfehlungen. Die Prämie wird pro Empfehlung sauber dokumentiert, der Anbieter (also du als Arbeitgeber) zahlt sie regulär über Payroll oder Spesen aus, und ein Tabellen-/CSV-Export pro Periode erleichtert Buchhaltung und Lohn-Schnittstelle. Eine eigene Integration in Personio, SAP SuccessFactors oder andere ATS gibt es aktuell nicht.
Kennst du diese Herausforderungen?
Viele Unternehmen kämpfen mit denselben Problemen. Wir helfen dir, die richtigen Lösungen zu finden.
Hohe Akquise- & Recruiting-Kosten
Headhunter, Jobbörsen und Paid Ads belasten das Budget Monat für Monat.
Lange Cycle-Zeiten
Stellen und Deals bleiben offen, weil der Top-of-Funnel nicht liefert.
Ungenutztes Mitarbeiter-Netzwerk
Dein Team kennt die richtigen Leute, fragt aber niemand strukturiert ab.
Excel-Tabelle als Prämien-System
Wer hat wen empfohlen, welche Stufe, welche Prämie, alles intransparent.
Typische Lösungsansätze
Diese Ansätze haben sich in der Praxis bewährt, wir helfen dir, den richtigen für dein Unternehmen zu finden.
Mitarbeiter als Recruiter
Empfehlungen von Kandidaten für offene Stellen, Prämie bei erfolgreicher Einstellung.
Mitarbeiter als Sales-Empfehler
Mitarbeiter empfehlen aus ihrem Netzwerk neue Kunden, Prämie bei Vertragsabschluss.
Mitarbeiter als Partner-Sourcer
Mitarbeiter bringen passende Reseller, Berater oder Solution Partner ins Programm.
Gestaffelte Prämien
Höhere Prämien für schwer besetzbare Rollen oder strategisch wichtige Accounts.
Was in referrion direkt drinsteckt
Die Bausteine, mit denen du dein Programm startest und betreibst, alle in einer Plattform.
Mitarbeiter-Portal
Jeder Mitarbeiter bekommt seinen Bereich mit Code, offenen Stellen oder Kampagnen, Pipeline-Sicht und Prämien-Übersicht.
Saubere Attribution
Standard ist die fertige Empfehlungs-Landingpage auf referrion-Domain, optional cookieloser Tracking-Pixel auf deiner Domain oder Bridge-ID im CRM, damit jede Empfehlung beim richtigen Mitarbeiter ankommt.
DSGVO & EU-Hosting
Empfehlungs-Daten liegen in der EU, AVV nach Art. 28 DSGVO verfügbar, Mitarbeiter-Daten getrennt von externen Partner-Daten.
Auszahlungs-Export pro Periode
Tabellen-/CSV-Export aller bestätigten Prämien pro Periode, ideal als Vorlage für Payroll oder Spesen. Optional Provisionsbeleg-PDF pro Auszahlung.
Status & Wertschätzung
Mitarbeiter sehen jederzeit den Stand ihrer Empfehlung, bekommen automatische Updates und Dankes-Mails mit BIMI-Logo.
Mehrere Kampagnen parallel
Eine Plattform für Mitarbeiter-Recruiting, Kunden-Empfehlungen und Partner-Sourcing, klar getrennt nach Kampagne.
Deine Vorteile mit referrion
Wir machen die Suche nach dem richtigen Partner einfach und effizient.
Bessere Treffer
Empfohlene Kandidaten und Kunden passen besser, weil Mitarbeiter das Kultur- und Bedarfs-Match vorab einschätzen.
Schnellerer Funnel
Empfehlungen verkürzen die Time-to-Hire und die Time-to-Close spürbar.
Höhere Retention
Empfohlene Mitarbeiter und Kunden bleiben erfahrungsgemäss länger.
Worauf du achten solltest
Diese Checkliste hilft dir, den passenden Partner zu finden.
Definiere die Kampagne: Mitarbeiter werben Mitarbeiter, Kunden oder Partner, oder mehrere Kampagnen parallel.
Lege Prämien fest, die zur Kultur passen: Geld, Extra-Urlaub, Erlebnisse, Spenden.
Halte den Empfehlungs-Prozess auf zwei Klicks: Code teilen oder Mail-Adresse eintragen, fertig.
Kommuniziere offene Bedarfe regelmäßig im internen Channel, mit Verlinkung ins Mitarbeiter-Portal.
Zeige den Status jeder Empfehlung transparent, auch wenn sie nicht klappt.
Rechne Prämien sauber ab: Tabellen-/CSV-Export pro Periode als Buchhaltungs-Grundlage, Auszahlung via Payroll durch dich als Arbeitgeber.
So launchst du dein Programm
Vom Setup bis zur ersten getrackten Empfehlung in unter 30 Minuten
Kampagne & Prämie anlegen
Recruiting, Sales oder Partner-Sourcing als Kampagne aufsetzen, Prämie definieren, Branding hinterlegen.
Mitarbeiter einladen
Per Mail oder CSV-Import einladen. Jeder Mitarbeiter bekommt Portal-Zugang und persönlichen Empfehlungscode.
Empfehlungen tracken & abrechnen
Pipeline läuft mit, Mitarbeiter sehen Status, du erhältst pro Periode einen Tabellen-/CSV-Export aller bestätigten Prämien für Payroll oder Spesen.
Häufige Fragen
Antworten auf die wichtigsten Fragen zu diesem Thema.
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